Xuất hóa đơn VAT và thanh toán khi mua keo công nghiệp thế nào?

Cần chuẩn bị gì để được xuất hóa đơn VAT?

Thông tin công ty đầy đủ (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh) cần cung cấp NGAY LÚC ĐẶT HÀNG, không phải sau khi đã nhận hàng — vì hóa đơn thường phải xuất đúng thời điểm giao dịch theo quy định về hóa đơn (đang đối chiếu văn bản gốc). Đặt hàng xong mới yêu cầu xuất hóa đơn có thể gặp khó khăn hoặc không thực hiện được tùy quy trình từng bên bán — điền đủ thông tin ngay ở trang báo giá khi gửi yêu cầu, hoặc xem thêm ở trang liên hệ.

Hóa đơn chứng minh giao dịch, không chứng minh chất lượng lô hàng; nếu phòng kế toán hay phòng chất lượng cần thêm giấy tờ kỹ thuật, xem từng loại nói được gì ở giấy tờ đi kèm lô keo nói gì và không nói gì.

Phương thức thanh toán phổ biến trong ngành là gì?

Chuyển khoản ngân hàng là phương thức phổ biến nhất cho giao dịch B2B vì dễ đối chiếu, có chứng từ rõ ràng cho cả hai bên. Một số nhà cung cấp còn nhận tiền mặt cho đơn hàng nhỏ hoặc cho phép công nợ (thanh toán sau) với khách hàng đã có quan hệ mua bán lâu dài — điều kiện áp dụng công nợ thường khác nhau tùy mức độ tin cậy đã xây dựng. Xem toàn bộ các loại keo công nghiệp ở trang các nhóm keo công nghiệp.

Đơn hàng lớn có cần thỏa thuận thanh toán riêng không?

Nên có — đơn hàng số lượng lớn hoặc giá trị cao thường đi kèm thỏa thuận rõ về tiến độ thanh toán (một lần hay nhiều đợt gắn với tiến độ giao hàng), khác với đơn hàng nhỏ thường thanh toán một lần. Xem thêm về đặt cọc cho đơn lớn ở đặt cọc và thời gian giao hàng khi mua keo và cân nhắc mua lẻ hay sỉ ở mua lẻ hay sỉ có cần tư vấn kỹ thuật trước khi mua không.

Với dòng keo xưởng chưa dùng bao giờ, nên chốt đơn lớn sau một lô thử — cách thử cho ra kết quả so được ở mua mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn.