Nhập kho và xử lý hàng cận hạn — quy trình kiểm thế nào?
Nhận hàng cần đối chiếu 3 thứ: hạn dùng in trên bao bì, số lô khớp phiếu giao hàng, và bao bì còn nguyên vẹn hay không. Với hàng cận hạn, nguyên tắc là xuất trước (FIFO) — để lẫn lô mới và cũ trên cùng kệ dễ khiến lô cũ bị bỏ quên.
4 phút đọc
Sau khi lô hàng đã qua bước kiểm hàng giả, nhập kho cần làm gì?
Kiểm mã sản phẩm, niêm phong, tài liệu kỹ thuật để phát hiện hàng giả/trôi nổi nằm ở bài riêng — xem phân biệt lô keo với hàng trôi nổi ngay lúc nhận hàng. Khi lô hàng đã qua bước đó (nguyên vẹn, không phải hàng trôi nổi), việc tiếp theo là đưa lô vào vận hành kho đúng cách: hạn dùng in trên bao bì cần đối chiếu với nhịp dùng dự kiến, và số lô cần khớp phiếu giao hàng để truy ngược khi cần, xem giấy tờ đi kèm lô keo — TDS, MSDS, CO/CQ nói gì và không nói gì.
Tổng quan các nhóm keo và đặc điểm bảo quản từng nhóm có ở trang keo công nghiệp.
Vì sao phải xuất trước (FIFO) thay vì chờ hết hạn mới xử lý?
Nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO — first in, first out) nghĩa là lô nhập kho sớm hơn phải được dùng/xuất trước (lô nào hạn dùng ngắn hơn thì ưu tiên theo hạn — hết hạn trước xuất trước; lô đã quá hạn thì tách riêng, không xuất theo thứ tự) — mục tiêu là không để lô nào âm thầm nằm lại phía sau kệ cho tới khi cận hạn hoặc quá hạn. Xử lý CHỦ ĐỘNG theo FIFO khác hẳn xử lý BỊ ĐỘNG (chỉ hành động khi phát hiện hàng đã cận hạn, xem cách kiểm mẫu bỏ đi ở keo hết hạn còn dùng được không, kiểm thế nào trước khi bỏ) — cách sau dễ phát sinh rủi ro phải xử lý gấp hoặc bỏ đi lô còn dùng được. Mức tồn kho hợp lý theo nhịp dùng cũng ảnh hưởng trực tiếp tới rủi ro cận hạn, xem tồn kho keo bao nhiêu là hợp lý.
Sắp xếp kệ kho thế nào để FIFO tự nhiên xảy ra?
Nguyên tắc đơn giản nhất: nhập hàng mới vào TỪ PHÍA SAU, lấy hàng dùng từ PHÍA TRƯỚC — để việc lấy đúng lô cũ trước xảy ra tự nhiên theo thao tác quen tay, không phải nhớ kiểm tra ngày trên từng thùng mỗi lần lấy. Với kho nhiều loại keo khác nhau, dán nhãn ngày nhập rõ ràng ở vị trí dễ thấy giúp giảm phụ thuộc vào trí nhớ của người lấy hàng — nguyên tắc bảo quản đúng điều kiện (nhiệt độ, tránh đóng băng) áp dụng song song, xem vận chuyển và lưu kho keo công nghiệp mùa nóng cần lưu ý gì cho các lưu ý theo từng nhóm.
Phát hiện lô cận hạn tồn kho lớn thì xử lý thế nào?
Với lô cận hạn còn số lượng lớn hơn khả năng dùng hết trước hạn, cần chủ động — ưu tiên dùng cho đơn hàng gần nhất thay vì để dành cho đơn hàng xa, hoặc liên hệ nhà cung cấp hỏi phương án đổi/hỗ trợ nếu số lượng lớn. Đây là việc khác với câu hỏi "keo đã hết hạn có còn dùng được không" — xem đầy đủ ở keo hết hạn còn dùng được không, kiểm thế nào trước khi bỏ nếu lô đã lỡ quá hạn.
Câu hỏi thường gặp
FIFO có áp dụng giống nhau cho mọi loại keo không?
Nguyên tắc chung giống nhau, nhưng mức độ khắt khe khác nhau — keo có hạn dùng ngắn hoặc nhạy điều kiện bảo quản cần kiểm soát FIFO chặt hơn; mã nào thuộc loại đó thì xem hạn dùng và điều kiện bảo quản trên tài liệu của đúng mã.
Nhận hàng thấy bao bì hơi móp nhẹ, có cần từ chối nhận không?
Không nhất thiết từ chối ngay — ghi nhận tình trạng, chụp ảnh, và tách riêng để kiểm kỹ hơn trước khi nhập vào kệ chung. Nếu móp nhẹ mà không ảnh hưởng bên trong thì thường vẫn dùng được, nhưng cần xác nhận rõ trước khi trộn lẫn với lô nguyên vẹn.
Kho nhỏ, ít lô hàng thì có cần làm FIFO bài bản không?
Vẫn nên áp dụng nguyên tắc cơ bản (mới vào sau, cũ lấy trước) dù không cần hệ thống phức tạp — rủi ro bỏ quên lô cũ vẫn xảy ra ở kho nhỏ nếu không có thói quen sắp xếp nhất quán.
Kho nhỏ nhập hàng không đều thì nên dán nhãn và chia lô thế nào?
Dán nhãn ngày nhập ở vị trí dễ thấy trên từng lô, nhập hàng mới từ phía sau và lấy từ phía trước, và đối chiếu hạn dùng với nhịp dùng dự kiến mỗi lần nhập. Nếu lô nhập nhiều hơn khả năng dùng hết trước hạn thì xử lý theo mục lô cận hạn tồn kho lớn ở trên.
Bài liên quan
Nội dung kỹ thuật: Nguyễn Đỗ Tùng
Cập nhật 09/10/2026