Nhập kho và xử lý hàng cận hạn — quy trình kiểm thế nào?
Nhận hàng cần đối chiếu 3 thứ: hạn dùng in trên bao bì, số lô khớp phiếu giao hàng, và bao bì còn nguyên vẹn hay không. Với hàng cận hạn, nguyên tắc là xuất trước (FIFO) — để lẫn lô mới và cũ trên cùng kệ là nguyên nhân phổ biến khiến lô cũ bị bỏ quên.
Kiểm hàng giả/trôi nổi là việc khác — bài này nói tiếp sau bước đó
Kiểm mã sản phẩm, niêm phong, tài liệu kỹ thuật để phát hiện hàng giả/trôi nổi đã có bài riêng rất đầy đủ — xem phân biệt lô keo chính hãng và hàng trôi nổi ngay lúc nhận hàng. Bài này giả định lô hàng đã qua bước đó (chính hãng, nguyên vẹn) — nói tiếp về việc ĐƯA LÔ VÀO VẬN HÀNH KHO đúng cách: hạn dùng in trên bao bì cần đối chiếu với nhịp dùng dự kiến, và số lô cần khớp phiếu giao hàng để truy ngược khi cần, xem giấy tờ đi kèm lô keo — TDS, MSDS, CO/CQ nói gì và không nói gì.
Vì sao phải xuất trước (FIFO), không phải chờ hết hạn mới xử lý
Nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO — first in, first out) nghĩa là lô nhập kho sớm hơn phải được dùng/xuất trước, bất kể còn hạn hay không — mục tiêu là không để lô nào âm thầm nằm lại phía sau kệ cho tới khi cận hạn hoặc quá hạn. Xử lý CHỦ ĐỘNG theo FIFO khác hẳn xử lý BỊ ĐỘNG (chỉ hành động khi phát hiện hàng đã cận hạn, xem cách kiểm mẫu bỏ đi ở keo hết hạn còn dùng được không, kiểm thế nào trước khi bỏ) — cách sau luôn phát sinh rủi ro phải xử lý gấp hoặc bỏ đi lô còn dùng được. Mức tồn kho hợp lý theo nhịp dùng cũng ảnh hưởng trực tiếp tới rủi ro cận hạn, xem tồn kho keo bao nhiêu là hợp lý.
Sắp xếp kệ kho thế nào để FIFO tự nhiên xảy ra?
Nguyên tắc đơn giản nhất: nhập hàng mới vào TỪ PHÍA SAU hoặc BÊN DƯỚI, lấy hàng dùng từ PHÍA TRƯỚC hoặc BÊN TRÊN — để việc lấy đúng lô cũ trước xảy ra tự nhiên theo thao tác quen tay, không phải nhớ kiểm tra ngày trên từng thùng mỗi lần lấy. Với kho nhiều loại keo khác nhau, dán nhãn ngày nhập rõ ràng ở vị trí dễ thấy giúp giảm phụ thuộc vào trí nhớ của người lấy hàng — nguyên tắc bảo quản đúng điều kiện (nhiệt độ, tránh đóng băng) áp dụng song song, xem trang keo chuyên dụng cho các lưu ý theo từng nhóm.
Phát hiện lô cận hạn tồn kho lớn thì xử lý thế nào?
Với lô cận hạn còn số lượng lớn hơn khả năng dùng hết trước hạn, cần chủ động — ưu tiên dùng cho đơn hàng gần nhất thay vì để dành cho đơn hàng xa, hoặc liên hệ nhà cung cấp hỏi phương án đổi/hỗ trợ nếu số lượng lớn. Đây là việc khác với câu hỏi "keo đã hết hạn có còn dùng được không" — xem đầy đủ ở keo hết hạn còn dùng được không, kiểm thế nào trước khi bỏ nếu lô đã lỡ quá hạn. Xem toàn bộ nhóm keo công nghiệp ở trang keo công nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
FIFO có áp dụng giống nhau cho mọi loại keo không?
Nguyên tắc chung giống nhau, nhưng mức độ khắt khe khác nhau — keo có hạn dùng ngắn hoặc nhạy điều kiện bảo quản (như PUR) cần kiểm soát FIFO chặt hơn keo bền, ít nhạy môi trường.
Nhận hàng thấy bao bì hơi móp nhẹ, có cần từ chối nhận không?
Không nhất thiết từ chối ngay — ghi nhận tình trạng, chụp ảnh, và tách riêng để kiểm kỹ hơn trước khi nhập vào kệ chung. Móp nhẹ không ảnh hưởng chất lượng bên trong thường vẫn dùng được, nhưng cần xác nhận rõ trước khi trộn lẫn với lô nguyên vẹn.
Kho nhỏ, ít lô hàng thì có cần làm FIFO bài bản không?
Vẫn nên áp dụng nguyên tắc cơ bản (mới vào sau, cũ lấy trước) dù không cần hệ thống phức tạp — rủi ro bỏ quên lô cũ vẫn xảy ra ở kho nhỏ nếu không có thói quen sắp xếp nhất quán.
keoviet.vn có hỗ trợ tư vấn quy trình quản lý kho keo không?
Có — liên hệ mô tả quy mô kho và tần suất nhập hàng để được tư vấn cách sắp xếp và kiểm soát FIFO phù hợp với thực tế xưởng.
Bài liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-09-06