Giấy tờ đi kèm lô keo — TDS, MSDS, C/O, CQ nói gì và không nói gì?

TDS, MSDS, C/O, CQ mỗi giấy trả lời câu hỏi nào?

TDS là bảng thông số kỹ thuật: nói sản phẩm dùng cho việc gì, thi công thế nào, các thông số công bố ra sao. Đây là giấy dùng để chọn sản phẩm và để so sánh giữa các dòng, với lưu ý là mỗi hãng đo ở điều kiện riêng nên không so ngang được mọi con số, xem đọc TDS keo — ba chỗ dễ so sai.

MSDS là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất: nói về nguy cơ với người dùng, cách bảo hộ, cách xử lý khi đổ tràn hoặc tiếp xúc. Đây là giấy dùng cho an toàn lao động, không dùng để đánh giá chất lượng mối dán — hay bị đưa nhầm khi khách hỏi thông số kỹ thuật.

C/O là chứng nhận xuất xứ: nói hàng được sản xuất ở đâu, dùng cho thủ tục hải quan và cho các yêu cầu về nguồn gốc trong hồ sơ dự án. CQ là chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất phát hành cho lô hàng cụ thể, gắn với mã lô chứ không gắn với dòng sản phẩm.

Ba hiểu nhầm nào hay gặp khi yêu cầu hồ sơ lô keo?

Hiểu nhầm thứ nhất là coi C/O như bằng chứng chất lượng. C/O nói nơi sản xuất, không nói lô này đạt gì. Hai lô cùng một nhà máy vẫn có thể khác nhau, và đó chính là lý do CQ tồn tại riêng, gắn theo mã lô.

Hiểu nhầm thứ hai là coi kết quả thử nghiệm của một mẫu như bảo đảm cho mọi lô về sau. Kết quả thử gắn với mẫu và với thời điểm thử; nó cho biết sản phẩm làm được điều đó trong điều kiện thử, chứ không phải mọi lô đều như vậy mãi mãi.

Hiểu nhầm thứ ba là nghĩ có đủ giấy tờ thì không cần thử tại xưởng. Không giấy nào biết vật liệu của bạn, độ ẩm xưởng của bạn hay nhịp ép của bạn — nên vẫn phải chạy một lô thử, xem cách làm ở kiểm tra mối dán đạt chưa.

Nên yêu cầu hồ sơ gì cho từng loại việc?

Mua để dùng trong xưởng, không có hồ sơ nghiệm thu: TDS của đúng mã thường đã đủ để chọn, cộng MSDS nếu xưởng có quy định an toàn lao động. Mua cho hạng mục có nghiệm thu hoặc xuất khẩu: hỏi thêm C/O và CQ theo lô ngay từ khi đặt hàng, vì xin sau khi hàng đã về thường mất thêm thời gian. Nếu mua với tư cách doanh nghiệp và cần xuất hóa đơn VAT để hạch toán, thông tin công ty cũng nên chuẩn bị cùng lúc đặt hàng — chi tiết ở xuất hóa đơn VAT và thanh toán khi mua keo công nghiệp thế nào.

Với hàng gỗ xuất khẩu, phần chứng nhận liên quan tới keo có yêu cầu riêng, xem chứng nhận cần khi xuất khẩu đồ gỗ. Với bao bì tiếp xúc thực phẩm, yêu cầu nằm ở nhóm quy định khác, xem keo cho bao bì thực phẩm — quy định gì. Riêng keo silicone ở chỗ chạm thực phẩm, giấy cần xin là cam kết của đúng mã sản phẩm kèm tên quy định cụ thể, xem keo silicone ở chỗ chạm thực phẩm cần giấy tờ gì.

Kiểm giấy tờ khớp với hàng thật bằng cách nào?

Việc quan trọng nhất và cũng dễ bỏ qua nhất: đối chiếu mã sản phẩm và mã lô trên giấy với mã in trên chính vỏ hàng nhận được. Giấy tờ đúng nhưng của mã khác thì không có giá trị cho lô này. Các dấu hiệu kiểm bằng mắt lúc nhận ở phân biệt lô keo và hàng trôi nổi lúc nhận hàng.

Nếu bạn lấy hàng trực tiếp, nêu trước nhu cầu hồ sơ khi đặt để chuẩn bị cùng lúc với hàng, xem mua keo công nghiệp ở đâu tại TP.HCM. Các nhóm hàng được xếp theo việc ở trang các nhóm keo công nghiệp.